普查员以社区居民报名和居委会选拔相结合的方式选出，主要是各个小区的楼长、社区活动积极分子、物业工作人员等，年龄结构包含老、中、青三代，此外还有本社区居委会的工作人员。普查员必须对普查对象的个人信息严格保密，不得通过任何途径泄露给第三方;对泄露或者向他人提供人口普查个人资料信息者，将依法追究法律责任。

    通常，各个社区要先划分成几个大区，然后再在大区下划分若干个小区，每个小区由4-6个普查员负责。如棋盘街小区下面就划分为5个大区，每个大区下面大约由6个小区组成，有5个左右的普查员负责各自的小区。

    值得注意的是，上门进行入户登记的普查员分为两种，一种是“人口普查员”，另一种是“普查指导员”。作为普通普查员的指导者，普查指导员与普通普查员按照1:5的比例配置，而两者的分工也有一定区别。所有的“长表”，都会由普查指导员来登记、填写。由于填写“长表”需要更多的专业知识，因此普查指导员需要经过更多的培训，能够为同一区域内的其他普查员提供帮助。

    由于多数普查员为女性，且入户时间多在夜间，出于人身安全考虑，普查员有时会两人一组结伴入户。如果居民希望对提供的信息尽可能保密，也可以要求普查员中的一人回避。

    普查员通常会在早上8点左右及下午4点以后入户登记，广大居民应提前准备好户口本、身份证、居住证(暂住证)等相关证件以配合调查。如果有家庭成员外出，留守人员要提前将外出人员的性别、年龄、民族、受教育程度、行业、职业、迁移流动、社会保障、婚姻生育等情况准备好，如实申报填写内容。和普查员预约好入户时间的，一定要按时在家中等候，配合普查员完成登记。