本报7月27日讯(见习记者 闫西龙) 27日,记者从东营区人社局获悉,东营区人社局新农保处为109491位纳入新农保人员建立了档案,档案作为参加新农保的原始依据,同时将方便参保人员和新农保处工作人员查询与核对相关信息。
据了解,新农保人员档案分为发放人员档案和参保人员档案。发放新农保养老金人员档案以赭石色封皮装订,档案资料包含发放人员登记信息、新农保发放登记表及证明材料等。参保人员档案以浅褐色封皮装订,包括参保人员登记信息、新农保缴费记录表及相关证明材料。“按照镇、街、村为序,村里按照年龄大小进行排序。所有参保人员目录在档案目录里都一目了然。”东营区新农保处工作人员说,“仅档案整理装订一项就投入近3万元,我们新农保处出了10个人,将发放人员和参保人员整理归档、分类造册、编制目录、统一装订,各种登记表、身份证复印件、发放资料等统一入档,共耗时6个月将东营区10个镇、街道参保人员档案共装订了2189卷。保证了每个人档案的完整、真实。”
东营区新农保处工作人员介绍,“整理有序的档案也为我们工作提供了方便。新农保档案登记信息都有参保人员和发放人员的签字和手印,也有镇、街道相关审核章。这些档案将作为新农保覆盖人员入保的原始依据,以后的新农保保险费用的审核发放、变更都以此为准。”
据介绍,东营区人社局对新农保档案实行专人化管理,确保新农保所有参保人员档案的安全。“东营区农保处严要求、高标准档案管理工作,目前在东营市标准是最高的,管理也是最规范的。”东营区农保处柴主任介绍。