本报济宁8月28日讯 (记者 庄子帆) 28日上午,记者从全市机关档案工作会议上了解到,今后,电子文件移交进馆成为机关档案工作重点。
随着信息技术的发展,纸质不再是档案的唯一载体,大量的录音、录像、照片和数字化档案逐步进馆,形成了丰富的新载体档案。加之办公自动化和电子政务的普及,市直机关各单位形成了大量的电子文件。
目前,已有部分市直机关单位应用了市档案局的档案专业管理软件,部分单位使用了本系统统一的办公及档案管理软件,实现了信息兼容,加快了存量档案的数字化进程,采用录入、扫描、拍照等方式,对纸质档案进行数字化处理。
据介绍,今后将对具有保存价值的电子文件实施集中管理,统一技术标准,建立电子文件管理标准体系,实现电子文件的规范化管理。另外,各机关还应把档案信息化建设纳入本单位信息化建设整体规划,纳入各阶段实施计划,确保档案信息化建设与机关信息化建设同步规划、同步建设、同步发展。
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