▲甸南新居规划图。
▲甸南社区现有办公面积只有不足百平,条件非常有限。 记者 林媛媛摄
“这栋办公楼建成之后,甸南居委会的新办公场所一楼将是综合性服务大厅,届时居民相关的所有手续都可以在这里咨询办理。”甸柳街道办事处社事科工作人员介绍说,甸南社区办公楼还将建成会议室、活动室、阅览室、档案室、调解室、放映室等多个适合居民活动的场所,满足居民需求。
甸南社区居委会主任张亚敏告诉记者,目前甸南的办公场所一共不足百平,满足不了居民的需求了。“我们只有一间办公室,只能维持日常的办公业务,除此之外没有任何活动场所。”张亚敏说,平时他们最愁的就是开会,因为没有会议室,每次开会都得去辖区单位借会议室。
“上次我们居委会换届召开居民会议,本来一开始借了辖区内一个单位的会议室,可是临近开会人家突然通知有紧急会议,时间冲突,无奈之下我们只能又联系一家单位跟人家借会议室。”张亚敏说,因为参会的居民有几十人,通知一次就需要很长时间,结果还通知了两遍,非常不方便。“等以后搬了新居,我们就有了宽敞的会议室,以后召开居民会议就方便多了。”
张亚敏说,办公场所紧张最大的问题就是无法为居民提供更好的服务。“我们辖区内居民都非常活跃,平时也积极参加居委会工作,但是受条件限制,我们只能举办一些室外活动,很少举办室内活动。”张亚敏说,等新的居委会成立之后,辖区内的书法、绘画、京剧等爱好者就有了一个固定的学习、练习、交流的地方,这一点让她特别期待。
张亚敏介绍说,新办公楼的一楼建成一个综合服务大厅,居委会所有的工作人员都开放式办公,居民来居委会办事,办什么该找谁,打眼一看就知道,非常方便。“阅览室可以组织党员读书学习,孩子们来这里看书写作业。”而为了方便辖区内的老人,甸南社区还专门做了老年人需求问卷调查,等以后新的居委会启用之后,按照老人需求在日间照料中心为老人提供需要的服务。
甸南社区新办公室开建的消息在居民之间传开之后,居民也都欣喜雀跃。社区居民宋玉梅高兴地说:“以后终于有地方活动啦!”宋玉梅告诉记者,现在社区成立了多支文艺队伍,平时一直愁着没地方联系,等居委会搬了新家就好了。
社区老人齐衍沛告诉记者,听说了这个消息之后,他按捺不住先跑到正在施工的地方看了一次:“盼了这么多年的好消息终于要成真的,怎么能不高兴呢,我们现在就盼着新办公室快点建成快点使用。”
而甸南社区的丁序长还专门为此写了一首藏头诗,表达自己的心情:甸柳社区最美丽,南依燕翅接经十。新址破土众所望,第舍再建合民意。开诚布公无隐情,工欲善事先利器。大千世界共和谐,吉星高照全居喜。
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