华夏银行云缴费 破解收缴费难题
2016年05月26日 来源：
齐鲁晚报
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近日,华夏银行积极推进“互联网+”,依托“平台金融”业务模式,搭建了全流程的在线缴费服务——华夏云缴费,有效解决了学杂费、物业费、水电费等一对多收费模式长期存在的缴费难题。
华夏云缴费业务是华夏银行与第三方信息服务公司合作的互联网云平台,为缴费双方提供在线收费、在线支付、在线对账、批量打印收据等一站式在线收/缴费及管理服务。目前,支持华夏银行及20家银行跨行缴费支付,可有效缓解一对多收费模式中普遍存在的缴费难、对账难、手写收据工作量大等问题。缴费方可实现随时随地在线缴费,节约时间成本,也可缓解收费方人工对账难、财务工作量大等问题。
“我们学校收费的主要问题就是时间集中、人次多、任务紧,每次都造成家长排长队,财务人员的工作压力非常大。”某中学财务科主管会计介绍说,“由于学校的规模较大、学生数量较多,每年的学、杂费收缴工作都是财务部最头疼的问题。一是学校收费时间比较集中,通常要在三五天内收齐几千人的学费,而财务部人力有限,常常造成家长排长队,财务人员的工作压力也很大。二是为了避免短款、假币等情况,现金收款需要财务人员反复清点,而POS刷卡经常出现网络信号中断、卡纸等技术故障,造成收款效率比较低。三是每次收费都是由工作人员现场手填收据,再在每日结账后逐笔录入电脑进行勾对,对账效率得不到保障。”而这些问题也普遍存在于教育培训行业、公共服务行业、物业出租与服务管理行业等各类一对多收费领域。
为了快速解决这些常见问题,华夏云缴费业务在研发设计时也设置了特色功能。其中:在线支付功能突破了时空限制,支持华夏银行及20家银行跨行缴费。收费方将缴费明细,如学生姓名、学号、班级、收费的科目及金额等制作成表格在系统内上传,系统会自动把每一笔缴费生成缴费单,缴费方在线查询缴费信息,确认无误后即可在线支付；实时对账功能使缴费流程更加清晰,每笔缴费的明细和状态都是实时的,系统将缴费单设置为已缴费、未缴费、已到账、未到账状态标识,实行电子批量对账,方便收费方在线查询和缴费管理,解决了收费方人工对账难的问题；支付凭证的批量开具功能则节约了人力、物力,通过电子化手段减少手工操作,提高效率。此外,该系统还支持分类入账,根据缴费科目的不同把资金自动清分到不同账户,进一步实现企业财务管理的便捷化。
据了解,该校使用华夏云缴费业务半年多以来,累计实现了网上收费五千多人次。“一方面家长方便了很多,没有缴费时间和地点的限制,另一方面也减轻了财务人员的工作压力,对账等工作都能通过系统自动完成,真正解决了我们的一大难题。”某学校财务科长表示。
目前,华夏云缴费业务已得到了学校、物业、水电暖等公共事业收费单位的普遍认可。据悉,截至2016年4月末,华夏银行烟台分行共收到教育培训、物业管理、公共服务等多个行业的华夏云缴费申报使用项目二十多个,已实现累计缴费近万笔。华夏云缴费业务咨询电话:0535-6589076。
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