面对当前新的发展形势,社区居民对社区建设、管理和服务提出了新的要求,因而社区档案对社区建设发挥着越来越大的作用。名士豪庭第二社区认真落实科学发展观,增强社区档案工作意识,推动社区档案工作健康有序开展,为社区档案工作打下良好的基础。
本报记者 张九龙
通 讯 员 高 燕
社区档案有了保管期限表
所谓社区档案,是指社区组织、居委会在社区工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件的不同形式的历史记录。近年来,我国社会主义体制改革不断发展,社区结构和居民的生活方式也发生了深刻的变化。随着社会主义管理体制改革的不断深化,社区档案工作作为社区建设的一项基础性工作,在社区管理、服务群众、构建和谐社会等方面发挥作用。
名士豪庭第二社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设的重要环节,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程。自4月27日全区档案工作会议后,名士豪庭第二社区认真学习《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《济南市社区档案管理办法》等政策法规,端正思想认识,调动了社区干部做好档案工作的积极性。
目前,社区档案管理工作完成了档案管理、归档、装订等工作,制定新保管期限表,形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了本社区建档工作的顺利开展。
档案管理用上专业设备
为了确保社区档案工作的规范化、制度化和经常化,社区投入近千元,购置档案柜3个、档案盒十余套、档案影集册若干,并配置了防火、防盗等设施。通过统一铁柜装具,统一档案卷盒,统一整理方法,统一集中保管,统一规定制定,特别是利用微机管理社区党建、卫生、综合法治、民政、社区服务等专项工作档案资料的方式,基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。
前期,通过网络平台、通讯平台、微信平台等方式,社区专门邀请街道档案员王娟,对社区档案员进行指导培训。为了提高社区档案业务水平,姚家街道档案员王娟还组织社区档案专职干部,开展了为期四天的集中培训工作。
边学习理论,边整理档案,通过理论和实践相结合的业务培训方式,社区干部熟练地掌握了档案整理、归档保管技术。通过面对面、手把手的系列培训,社区工作人员档案管理水平有了较大提高,为下一步社区建档任务的全面完成和社区档案工作的长远发展提供了坚实的保证。
整理档案留存社区记忆
通过整理归档,名士豪庭第二社区将2015年社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案,按照党建管理类、民主自治类、社区管理类、社区服务类类、社会治安类、照片类、实物类等进行重新整理,达到了排列有序、编目准确、检索方便、卷盒整齐美观的标准。
社区累计共整理各类档案6盒,其中永久保管期限2盒56件、30年保管期限1盒2件、10年保管期限2盒8件。目前已累计保存各类照片档案1册50张,同时做好各种检索工具和统计台账,为提供服务奠定基础。
为了进一步加强社区档案的管理,充分发挥社区档案的作用,名士豪庭第二社区根据社区的实际,制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等,突出了为居民服务的主题,全面掌握辖区居住人员的基本情况,有针对性地开展便民服务。
随着档案管理制度的进一步完善,社区将充分利用档案资源,为群众提供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规咨询服务,并指定专人,坚持每月将社区党建、计生、民政、劳动保障等有关档案信息记录下来,为社区各项工作提供长期参考依据。
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