城市建设档案“守护人”

齐鲁晚报     2019年04月18日
  文/图 本报记者 刘涛 通讯员 许传乐         

  城市建设档案是工程质量管理的法定环节,是一个城市规划建设管理的宝贵资料,也是这座城市建设和发展的真实记录和历史。一座座高楼拔地而起,一条条道路串起城乡,一座座桥梁飞架南北,一条条管廊曲折蜿蜒,它们为什么建?怎么建的?谁施工?谁验收?完整而系统的城建档案会给你准确和真实的答案。
  在我们生活的这座城市里,有一群默默奉献的“档案人”,他们整理汇编、梳理守护着我们的城市建设档案。每天,每月,每年,不停地更新归档,工作虽然有些枯燥乏味,但正是他们的付出让我们见证了这座城市的发展。
  近日记者走进日照市城市建设档案馆,用镜头记录下城建档案人平常工作的场景。工作流程看似琐碎但却是那么的流畅严谨,工作任务看似简单他们干起来却是那么专注投入。
  付群、庄淑文是城建档案的管理员,每天面对着大量的提交档案,并把档案进行分类,著录,扫描,归档。往往前面的档案没有整理完后面还有新接收的档案需要进行整理。“档案管理工作枯燥乏味,不仅工作细心还要有很强的责任心,工作不能出错,要不就会给以后的城市管理埋下隐患”。付群、庄淑文这样说。
  从2009年日照市城市建设档案馆开始使用城建档案集成管理系统,到目前已经存储着日照10万余卷城建档案、20T电子档案,而数字化之前的城建档案日照市只有3万余卷,并且正在不断地以每年近10000卷档案的速度增长,随着城市档案的增长,从一个侧面就可以见证一个城市的发展速度,作为城市建设档案的管理人,每天都会有建设单位前来查询城建档案。
  除了建筑档案,日照市城市建设档案馆还管理着长达7000余公里的城市综合管线数据。新建工程开工前,施工单位都需要了解施工位置的管线分布情况,并根据现有管线进行施工,进行管线的查询,出图给施工单位。“从事这项工作之前,我对城建档案也不是很了解,工作以后才知道原来城市建设是严格而严肃的事情,能为城市建设规划作出贡献很自豪。”负责管理这些地下管线数据的尹浩旭说。
  王恒是日照市城市建设档案馆声像科的工作人员,他管理着城区内建设工程声像档案,他的办公室内各种相机镜头,航拍器材一应俱全,不仅收集整理日照市的影像资料,还要定期横排城市的面貌,对他来说,通过图片的变化能更直观地感受城市的变迁,一张张图片,一盒盒档案见证着日照的发展脚步,也让我们对未来更充满期待。
  多年来,日照市城建档案信息广泛服务城乡规划编制、重大建设项目选址与建设、项目巡查审计、公检法办案、规划设计、危旧房改造、工程备案房屋确权、城市亮化美化等领域,为城市建设发展发挥了重要作用。








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