临盘采油厂:

机关“两册”让管理“快工”出“细活”

齐鲁晚报     2021年08月18日
  本报8月17日讯(记者 顾松 通讯员 孙志惠) 今年以来,胜利油田临盘采油厂持续深化油公司建设,着力构建完善现代企业管理体系,认真开展机关部门“两册”编制工作,按照“试点先行、全面铺开”的工作思路,将“两册”编制作为推进机关职能优化、开展管理创新的重要举措予以推进、落实。
  机关“两册”包括部室管理手册和岗位工作手册,其中部室管理手册包含部室的职能定位与工作目标、组织设置、主要职责、管理规范、激励约束等内容;岗位工作手册包含岗位说明、工作清单、工作流程及责权、协调其它部门工作清单、工作风险及QHSSE责任清单等内容。
  “两册”编制工作启动以来,临盘采油厂将企业管理部和人力资源(组织)部确定为试点单位。两个试点部门组成工作专班,召开基层手册剖析会、“两册”架构讨论会、岗位调查论证等工作会议,确定“两册”基本架构;设计“三单”调查表,明确职责清单、监督清单、服务清单内容;制定编制工作计划,明确时间节点工作要求,定期组织小组讨论,确保“两册”内容实用管用,编制工作有序推进。
  机关“两册”编制突出业务流、管理流、监督流高效运行,打破岗位界限,一体化统筹优化岗位人员,从岗位相容、专业相近、流程相邻以及职责不冲突、工作饱和度适宜等5个维度进行融合,实现“岗位数量最少化、岗位价值最大化、岗位人员最优化”目标。
  按照“三单”递进工作方法,该厂建立健全责任清单,自上而下依次梳理单位的业务清单、部门的职责清单和岗位的任务清单,确保职责承接的业务详尽而无交叉,岗位承接的职责穷尽而无遗漏,推动业务界面清晰,管理服务高效,职责落实落地。
  为进一步完善绩效考核办法,他们突出效益导向,根据部室成员的工作业绩完成情况进行考核兑现,调动部门成员工作主动性和创效积极性;通过月度考核周报,带动机关各部门深度融合,实现由“物理变化”向“化学变化”的转变。
  截至目前,临盘采油厂机关各部门“两册”编制全面完成,共编制部门管理手册12个,岗位工作手册70个;各部门共计优化设置大岗位55个,对比减少14个;梳理管理事项清单280项,监督事项清单140项,服务事项清单149项;梳理在用有效制度545项,识别在用法律法规清单579项,业务流程134项。
  机关各部室在全面落实执行“两册”中,各部门经理(主任)带头学习“两册”,督查督导职责落实落地;严格执行事项清单,做好销项管理;根据部门岗位工作人员的业绩完成、创效能力、个人素质等情况进行考核,体现多劳多得,充分调动岗位工作积极性,提升工作效率。
  与此同时,机关各部室加快配套机制完善,对业务流程再梳理,着力研究制定采油厂配套机制、制度,推进“两册”全面实施,使其成为实用、管用、好用的工作手册,全力打造符合现代化管理体系要求的新型机关部门,推动企业高质量发展。




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