1月20日至21日,国家档案局委托山东省档案馆,组织专家组对文登区数字档案馆进行现场测评。国家档案局科信司主任孙源、省档案馆处长赵琳、威海市档案局局长宿波、文登区委常委、区委办主任杨波涛参加会议。经过两天全面的测评,文登区档案馆顺利通过测试,成为威海各区市首家国家级数字档案馆。
　　在两天的测试中,专家组一行通过听取工作汇报、审阅相关文档、观看系统演示、专家提问、实地检测等方式,对文登区数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等5个方面99项指标进行了全面测试。专家组一致认为,文登区数字档案馆系统建设规范、技术条件成熟、功能布局合理,实现了档案资料数字化、管理标准规范化、利用数据快捷化的总体目标,一致同意文登区档案馆通过“国家级数字档案馆”测试。
　　近年来,文登区委、区政府高度重视档案信息化工作,坚持以依法治档为基础、以科技兴档为支撑、以人才强档为保障、以安全守档为底线,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,在疫情防控、发展研究、社会治理等方面发挥了积极作用,连续多年被评为全省档案宣传工作先进集体。按照全省“十四五”期间国家级数字档案馆建设要求,文登区档案馆把档案信息化管理放在重要位置,提早着手,启动了数字档案馆建设,整合全区档案信息资源,打造了覆盖“收、管、存、用”全过程的档案信息一体化管理平台,建成了涵盖全馆77万余条、570余万页的馆藏档案数据库,在全市率先实现“三个一百”:馆藏纸质档案数字化率达到100%,文书档案电子在线移交达到100%,数字档案利用率达到100%,有效地促进了档案工作由传统管理向数字管档的转型升级。
　　自2021年以来,文登区档案馆在全面开展馆藏档案资料录入的同时,对电子信息系统先后增设了精准扶贫、党史学习教育、疫情防控档案、婚姻档案等数字化管理模块,启动了网上查档服务工作,全年共接待群众网上查询3000余件次,实现了档案管理与群众需求“最后一公里”的有机融合,真正让群众少跑腿、信息多跑路,为推进精致城市·幸福威海建设贡献文登档案力量。　　(迟军)