积极洽谈赢取汇演项目执行
　　山东省民法典宣传月法治文艺汇演活动被列入《2023年全省普法依法治理工作要点》,是省司法厅2023年重点组织的普法宣传活动。在得知省司法厅将本项目列入计划之后,政法融媒事业部以多年新闻服务建立的良好关系,率先与负责本项目的普法与依法治理处进行对接沟通。
　　得益于齐鲁晚报·齐鲁壹点的智慧传媒优势和丰富的活动组织经验,经过多次沟通,政法融媒事业部根据省司法厅普法与依法治理处的建议,对活动方案进行多次修改,其原则是汇演活动组织有序和宣传效果最大化。整个过程,政法融媒事业部在衡量宣传资源和组织能力的基础上,始终将客户需求作为核心要素,最终让普法与依法治理处负责人感受到齐鲁晚报·齐鲁壹点推进工作的积极性和专业性。
　　由于我们富有成效的对接和工作,普法与依法治理处最终排除其他多家活动承接公司,选择将山东省民法典宣传月法治文艺汇演活动委托齐鲁晚报·齐鲁壹点负责活动的执行工作。
群策群力有序推进筹备工作
　　本次汇演活动相较于其他活动,难在其具有极高的专业性和执行时间的长期性。作为一场省级的文艺汇演,省司法厅领导在交流中对本次活动的高度期望值,要求本次汇演必须是艺术性、教育性和文化性相统一,能够真正体现山东法治文艺发展水平。
　　3月上旬,政法融媒事业部开启本次汇演的筹备工作。筹备事宜繁琐,我们列出时间计划表,部门每人负责一块工作,群策群力共同推进。仅以演出场址为例,部门就考察了多个剧院、山东大厦、南郊宾馆以及适合场地,并且写了相关的报告,最终选定司法警官职业学院礼堂。
　　在具体推进中,栾海明负责联系汇演节目演艺人员和导演的对接,可谓是工作的重头戏。由于所选节目均是各地推送,其只能在本地组织排练,我们就让其将排练过程拍摄下来,然后让导演根据视频提出修改意见。从五六十个备选节目精选出10个,并进行多次彩排对接,其间工作强度可想而知。
　　秉持着工作规范化和组织专业化,政法融媒事业部将本次汇演活动进行细项拆分,相关涉及的近10个方案均按照高标准完成。对于省司法厅特别关心的方案,例如现场布置方案,均是提前1个月制作包括3D设计和平面设计相结合的方案,在尊重对方需求的情况,提出更为合理的建议,赢得了对方的认可。
齐心协力呈现最优品质汇演
　　5月23日,汇演进入最后一周筹备,所有议程和方案均需落地实现。邀请函、节目单、背景板、道旗、条幅、大屏视觉呈现,90多名演艺人员、30多个服务人员、10个节目彩排联排,汇演现场和法治文艺讨论,所有的事项均有专人负责和调度。
　　最终3天彩排阶段,部门所有同事吃住在一起,白天晚上连轴转,齐心协力确保每个节目以最优品质呈现。在汇演阶段,报社多个部门给予大力支持,音频事业部帮忙给学生合唱录音、果然视频支持视频拍摄、图片新闻中心和政经新闻中心派出记者、壹点内容中心后台支持。
　　汇演当天,所有演职人员各司其职,导演、催场、场务、灯光、音响、大屏等各组人员全面保障演艺人员以最佳的状态进行表演。在现场,司法部相关同志、省司法厅主要负责同志、省直各部门相关负责人以及16地市司法局负责人观看节目,对本次活动组织高度认可。
　　本次活动的成功组织开拓了齐鲁晚报·齐鲁壹点的政法服务新渠道,提高了齐鲁晚报·齐鲁壹点在政法系统的知名度和影响力,实现了经济效益和社会效果的相统一。正是由于成功组织汇演活动,政法融媒事业部又再接再厉成功中标省司法厅全省“法润齐鲁创作扶持计划”优秀作品巡演项目。
(政法融媒事业部　杜洪雷)