□丰家雷

　　开会,就是若干人聚在一起议事。现代社会,开会更是人们汇集智慧、凝聚意志的过程,是推动工作、解决问题的重要途径。但时下不少地方尽管会议很多,号称“会海”,不少人被戏称为“会贩子”,但不少会议仍流于形式,实际效果不佳。近日,看电视剧《三国》中就有不少开会的场景,仔细琢磨还是挺有意思的,也颇受启发。
一
开会就要集思广益
　　单把“会”字拆开来看,是“人”加“云”,就是说开会要敞开言路、察纳雅言,要让人说话。怎样才能让人说话呢?那就要讲民主。看东吴,每次开会时,孙权倒是没有忘记长兄孙策的嘱咐:“内事不决问张昭,外事不决问周瑜”,但对其他谋臣的意见和建议就有些不太重视,充其量只能称之为“小民主”。到了刘备这里,就基本上看不到其他人的影子,成了诸葛亮一个人的“独角戏”了,每看到这里,我都觉得诸葛老先生就像人民公社时期生产队的小队长在那里派活,那些将领只是遵令执行罢了。看来,如果搞“一言堂”,动不动“就这么定了”,开会时只能他自己说,别人只有听的份儿。这种会就不是真正意义上的“开会”,充其量也只能叫作“听会”了。因此,会议主持者要善于充分调动与会人员的积极性,积极引导他们畅所欲言、各抒己见,形成热烈、活泼、生动、轻松的气氛,把会议这壶“水”真正“烧开”,让“头脑风暴”发挥到淋漓尽致,从而达到理想的效果。
二
开会就要注重听取不同的声音
　　开会需要与会者表达自己的观点,不能人云亦云。只有一种声音,不能叫作开会议事。会议具有博弈性质,开会过程必然表现为各种意见的交锋,在权衡和分析中得出符合实际而又能够为大多数人接受的正确结论或者方案。一个讲民主的会议,它的结果一般来说是有某种不确定性的,而且常常是不以会议主持者的主观意志为转移的。所以,要想开好会,尤其需要会议主持人正确对待不同的声音。能够听到不同的声音,不同的意见,这是当领导威信高的体现。在曹操准备北征北郡乌桓的时候,就有部将劝道:“现在如果发兵去攻打乌桓,孤军深入,战线太长,而南方还不稳固,刘备必定会劝说刘表袭击我们的后方许昌,一旦发生这样的事变,悔之晚矣”。曹操对此意见很重视,但在反复权衡之后,他坚持了打乌桓的计划。等他胜利归来之后,对那些先前劝谏自己的属下,不但不加训斥,反而给予厚赏,这样就使下属敢于进言献策。
三
开会就要善于做出决断
　　开会的目的是分析问题、解决问题。议而不决不能解决问题,盲目决断则会贻误工作,都达不到开会的目的。所以说,如果说多谋是开会的过程,善断才是我们最需要的最佳结果。袁绍遇事也召集开会商议,当时他的手下谋士众多,开会时在谋士的争议声中,袁绍经常摇摆不定,最后任意采纳一个人的主意,或者干脆谁的主意都不用。这样,会议的效果必然大打折扣。相比之下,孙权、曹操则高明得多,他们总是能在众说纷纭中找到最佳的方案,予以采纳,最终拍板决定。所以,决策者要善于从不同的意见中,辨别真伪,去伪存真,找到解决问题、推动工作的最佳方案,形成科学决策,尤其在各方意见不一,甚至激烈争辩时,更要炼就“火眼金睛”,找到最优方案,果断拍板,做出正确决策。
四
开会就要注重实效
　　会议有很多类型,形式也多种多样,但任何形式都是为内容服务的,内容永远比形式更重要。开会开会,开了就要让人“会”,就得让人领会、学会,就得让人明白为什么干、干什么、怎么干。因此,要想把会议开好,就必须努力戒除不必要的形式和套路,去掉无实际意义的客套和礼节,让人好懂、易记、会做,最终实现分析问题、解决问题的根本目的,从而推动工作顺利开展。
　　(作者丰家雷,现任济宁学院党委副书记)