小系统 大作为

齐鲁晚报     2019年09月16日

  随着山航机队规模的不断增长,公司进口环节海关缴款书数量及增值税金额逐年持续增长,如何高效、快捷、安全地完成海关缴款书增值税全流程管控,成为财务部税务管控的一大难题。
  为进一步落实部门风险防控能力建设要求,自2018年起,山航股份财务部成本管理单元针对海关缴款书的管理,整理需求,研究税务系统、形成三种解决方案,先后接触四家大型软件企业进行定制开发,因受制于海关缴款书票据字段多、扫描数据质量低、税务网站独立、开发投入产出难以满足企业要求等条件的限制,均告失败;面对困难,财务部锲而不舍,于2018年底以较低成本引入成熟小软件“完税通”完成了海关缴款书基础数据的规范化和格式化、变录入为导入,极大地提升了原始数据的可靠性,同时提高了认证效率,但仍未实现前期规划的海关缴款书增值税业务自动化、全流程闭环管理的要求。
  2019年上半年,山航股份财务部联合信息管理部,经过研究现有完税通系统,结合对新信息技术的了解,继续完善方案,形成了系统二次开发的设计方案,通过多次谈判最终说服软件销售企业,对其成熟软件进行个性化定制改造,通过两个多月的实施,最终打通了企业软件与税务网站的关联通道,顺利实现了海关缴款书增值税数据格式化生成、系统对接导入比对、认证状态自动回写、异常结果预警提示、历史数据图形化分析的五位一体闭环管控,不仅进一步提高了工作效率,也因取消了系统间导入导出的手工环节,保证了数据质量,而降低了税务风险,其次,本次个性化改造的成功也得到了软件开发企业的高度认可,为其后续软件的完善,提供了可靠的解决方案。
  (肖学智)



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