胜利教育管理中心后勤改革出实招见实效
安全精细管理筑牢教育后盾
本报记者邵芳通讯员杨波
2015年12月09日 来源：
齐鲁晚报
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后勤管理工作是办好学校的基础,是实现学校工作管理育人、服务育人、环境育人的重要阵地,也是保障师生安全、提高教育教学质量的坚强保障。11月23日,市胜利教育管理中心召开中小学后勤校长业务交流暨专题报告会,各学校畅所欲言交流后勤精细管理经验与做法,为进一步提升后勤服务水平,促进后勤精细化管理,更好地为学校改革发展提供支持和保障。
后勤人员紧缺、后勤工作繁琐
创新管理模式势在必行
多年前,面对设施设备维修等琐粹的管理事务,胜利五十八中校长张俊连常需抽调人员及时解决。随着后勤员工老龄化趋势逐年加快,学校后勤人员逐渐减少,与此同时设施设备损坏率却有增无减,因不能得到及时维修,张俊连时常能听到教师的抱怨。究其原因,随着后勤人员的锐减,原来较为粗放的管理方式已不再适用于当下发展需求,培育人人争做管理者的环境、创造更为精细的管理办法的改革也势在必行。
胜利五十八中面临的问题,同样也是许多管理中心所属中小学校所面临的。后勤服务作为一项基础性和保障性工作,是学校工作中不可缺少的重要组成部分,却在后勤人员锐减的当下,面临着制度不完善、落实不到位、管理不规范等系列问题,最终形成了后勤人员工作琐粹、工作压力大却得不到满意评价的局面。面对困难,胜利教育管理中心变革管理模式与思路,努力提高后勤管理人员的业务水平,并逐步引领后勤管理走上精细化之路。
2012年,胜利教育管理中心强调了精细管理的理念,提出“有制度,有过程,有监管,有反馈,有整改”的实施办法,以制度促落实,以规范促监管,以反馈促整改,最终实现全员参与管理、全程精细管理的目标。“细”必须健全管理制度,做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依。因此胜利教育管理中心对学校后勤管理全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、食堂管理制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等各项制度提出了全新要求。“精”是要向管理工作要成效,减少浪费现象,提高和延长物品使用年限,从而取得经济效益。
学生、家长、老师争做管理者
争创节约型校园
在胜利教育管理中心的大力倡导下,胜利第五十八中学顺势走上了改革的浪潮。面对学校管理存在的问题,校长张俊连提出了“创新规范管理制度、推进节约型校园建设”的基本思路。
面对后勤人员紧缺的现状,学校创新提出“学校主导管理、教师全员管理、学生自主管理、家长协同管理”的管理机制。全体教师全员参与到节能管理项目组中,不间断地对校园的常明灯、常流水等工作进行检查督促,公务管理项目组则定期对学校公物、班级公物进行检查考核,每学期评选公物管理优胜班级给予奖励；各班级分别成立了班级卫生用具、班级桌椅、班级多媒体系统、班级照明四个管理小组,让学生自主参与到班级管理中,实现班级公物网格化管理；与此同时,90%的学生家长在学校组织下,成立了公物义务维修小组和班级运行互助组,协助班级做好公物管理维修工作。
面对公物维修不及时和采购管理不到位的现状,胜利五十八中全面开展了维修单制度,公物维修要提前填写申请单,后勤人员必须在3个工作日内办结,并由申请人为这次维修质量、维修态度进行打分,再由学校管理者进行考核。在采购方面,学校规定凡15元以上的采购计划,必须实现填写采购申请单,由学校管理者审批合格后,方才实施购买,以此加强采购的透明与节约。
2014年,面对学校绿化灌溉水成本高的问题,胜利五十八中再次创新、自主制作了10套雨水节能水桶,接于教学楼外排水管处,将雨水收集用于灌溉,以此方法学校一年节约灌溉成本近万元。随着人人争做管理者氛围的形成,管理体制的创新与规范,节约型校园的概念逐渐深入人心,形成了事事有人做,事事有人管的局面。
无独有偶,在胜利教育管理中心的大力倡导下,精细管理的做法在各个学校“开花结果”,其中不乏值得借鉴的经验。胜利第二中学利用网络化办公平台精细管理报修业务,提高了工作效率和工作质量；胜利第五中学,利用季节作息时间,合理规范电灯、空调等用电设备的使用情况,营造了良好的节约气氛；胜利锦华小学则从大处着眼,细处入手,讲究措施求细、督查求实、成效求精,不断提升服务效能……
精细化让管理更轻松
为学校工作提供坚实保障
张俊连坦言,自己从未像现在一样感到轻松,这都归功于后勤精细管理的运行。通过制度的完善与创新,学校赋予了每一项管理工作合理的规范,员工根据规范各行其是,相互配合,再也没有出现抱怨的现象。同时,节约观念在胜利五十八中深入人心,教师、后勤人员主动为学校教学楼喷漆、修缮学校大门,为学校节省万余元。
多所学校在后勤管理等方面取得的成绩立即引发了教育管理中心的关注,在胜利教育管理中心中小学后勤校长业务交流暨专题报告会上,来自管理中心50所中小学的负责人围绕如何判定学校后勤工作质量、如何防范廉政风险、如何建立校园周边环境治理的长效机制开展研讨,一个个鲜活的事例给学校发展提供了借鉴意义。
胜利教育管理中心党委书记杨志高说,做好学校后勤管理和服务工作,责任重大,使命光荣。安全管理、精细管理正是当前后勤工作的重中之重。希望通过此次会议,后勤管理上既要全面推进,也要统筹兼顾、突出重点,在制度建设、制度执行、过程管理、责任落实上出实招见实效,力促后勤管理工作再上新水平。
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