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文登区流动人员人事档案数字化扫描工作正式启动

齐鲁晚报     2020年06月03日
  本报文登6月2日讯(记者 李伟 通讯员 侯丽芳) 为推进文登区流动人员人事档案信息化建设,提高人事档案公共管理服务水平,实现规范化管理。5月27日,文登区人社局全面启动流动人员人事档案数字化建设,对全区4.7万余份档案进行系统化、规范化的电子扫描,即利用信息化技术,将档案内的纸质资料进行扫描、拍摄处理,形成图片等进行电子化存储归档管理,整个工作于11月底前完成。
  加快推进档案数字化及信息化建设,是全面贯彻落实审批服务便民化、优化营商环境和推进“一次办好”改革的具体举措,也是提升档案公共服务能力、提高服务质量的重要基础保障。近年来,文登区人社局高度重视流动人员人事档案数字化工作,积极争取省级流动人员人事档案数字化试点单位,在前期反复调研、论证的基础上,顺利完成从档案库存清点、档案规范化建设、电子档案信息化系统的培训使用、场地选择等前期准备工作。
  为保障档案数字化顺利推进,切实加大流动人员人事档案信息化经费投入,今年争取财政资金200万元用于档案数字化加工,并通过竞争性磋商的方式,委托济南汉图软件公司按照《流动人员人事档案数字化经办流程》、《流动人员人事档案数字化信息采集规范》要求,统一采集项目、统一指标体系、统一代码,包括索引建设、结构化信息项采集(23个信息项)、档案数字化扫描以及电子档案影像挂接到系统(干部分十大类挂接,工人分八大类挂接)等四项内容,确保所有档案扫描成像并导入档案信息查询系统。
  文登区人社局相关负责人介绍,人社综合业务离不开档案,而档案数字化的运用需要有一个综合统一的经办平台支撑,二者相辅相成,互相搭台,档案数字化建设完成后,将尽快链接到业务操作系统,应用到今后大厅窗口业务办理中,除首次受理和特殊情况外,窗口业务一律流转使用电子档案,切实提升流动人员人事档案业务经办平台应用水平。同时,通过档案数字化共享,不断优化窗口业务服务流程,探索流动人员人事档案网上业务经办,不断提高网办事项比例,不断提升档案公共服务能力和服务质量,为全省档案信息化建设提供文登经验。

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