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烟台在省内首创天轨机械手智取档案

单卷档案存取仅需1.5分钟

齐鲁晚报     2022年05月22日
  在烟台智能化干部档案库房内,机械手在档案架上按要求抓取档案。
  在烟台,档案管理实现智能化,单卷档案从下指令到定位存取只需1.5分钟,这得益于烟台东方瑞创达电子科技有限公司推出的最新产品——智能化无人档案库房项目。据悉,该产品是目前山东省首个天轨机械手抓取模式的无人智能库房。
  近日,记者走进这个“智能库房”,亲身体验机械手智取档案的便捷。
  文/片 记者 闫丽君 吕奇        
存取三卷档案
用时不到三分钟

  “智能化干部档案库房项目,是我们公司的核心产品之一,也是山东省首个天轨机械手抓取模式的无人智能库房。”近日,烟台东方瑞创达电子科技有限公司市场营销总监冯月姣告诉记者,“项目融入了RFID、人脸识别、视觉定位等先进技术,配套三维虚拟库房系统,档案管理人员可通过系统查询并图形化显示档案精确位置;同时可与库房内的环境监测系统及视频系统对接,实现环境监测报警联动等功能,从传统管理方式提升为自动化管理。”
  据了解,RFID技术,即无线射频识别,是一种非接触式的自动识别技术,可通过射频信号自动识别目标对象,并获取相关数据。相比条形码,具有多目标同时识别、识别距离远、速度快、存储容量大、抗干扰能力强、防水防磁耐高温等优点,在提高档案盘点及查找效率,保护档案安全等方面具有显著优势。
  在现场,记者看到智能化干部档案库房的房门紧闭,在阅档室与档案库房墙面上,安装有电子幕墙和自动化取档口,取档口旁设置档案存取一体机。
  只见工作人员在存取一体机显示屏上,输入提取三卷档案的指令,库房内三只机械手便根据所要提取档案所在的储位,分别沿天轨自动移动到档案所在位置,抓取档案后,放到平移机上,平移机再将档案送到取档口,整个过程耗时174秒。
  之后,机械手又根据存放指令,通过视觉识别、RFID技术等手段,自动分配、校准核验档案存储信息,准确无误地将档案归置进档案架。
  “这个库房投入使用1年多时间,最大感受就是提升了库房容量,缩短了查档时间。”项目应用方工作人员告诉记者,“目前库房容量在2万卷左右,以前查找和存取档案依靠手动摇,比较费时,现在只需操作鼠标就能完成。”
国内首创多机械手协同工作
既是智能库房也是集成平台

  据悉,东方瑞创达公司全力打造“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系和全留痕、智能化、一体化、可视化的智能化干部档案库房管理平台,实现安全、智能、高效、快捷保管干部人事档案。
  通过先进的IT技术构建灵活架构,利用PLC自动控制技术、RFID自动识别技术与视觉识别技术相结合,通过对粘贴有RFID标签的档案资料扫描,实现档案出入库房实时监控及盘点,单卷档案进出库房全时段监测、记录;通过自动控制技术,实现档案自动存储、调取、传送、识别等功能。实现对库房档案的自动化、智能化、可视化管理和全过程追溯。
  烟台东方瑞创达电子科技有限公司产品经理胡文平说:“机械手最大跨度为18.7米,采用3只机械手和平移机协同工作完成档案存取,机械手运行速度达1米/秒,单卷档案的存取时间约为90秒-120秒。”
  胡文平说,相比目前市面上的AGV(落地机器人)方案,天轨机械手存取更快速,对特殊环境下的作业也更有效。而AGV方案对无线网络要求高,且需要不定期修复地面,天轨机械手恰恰解决了这两方面的后顾之忧,实现了真正意义上的无人库房。
  记者注意到,这个库房不仅是智能化档案管理库房,更是一套系统集成平台。
  对此,胡文平解释,该库房创造性地利用射频识别定位和物联网技术,实现档案抓取、输送、回档、上架、盘点等全流程自动化;辅以干部人事档案智能化管控平台,实现干部档案日常管理网上办理,并创造性地将环境监控系统、库房管理系统、机器人调度系统、业务办理系统和查询分析系统等五大业务系统集于一体,不断优化软硬件协调配合,有效提升档案管理信息化、规范化、科学化水平。


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