本报济宁7月12日讯(记者 马云雪 通讯员 曹珂 林通) 今年是济宁市对大学生档案实行归口管理、集中统一的管理体制的第一年,太白湖新区建设了智能化档案管理库房。在这里,大学生档案20秒可存档入库,定位提取一气呵成。
“如今我们已将所有纸质档案整理归档,并进行了科学地编号,还实现了所有纸质档案的数字化,通过电脑扫描,就可以轻松浏览查阅所有的数字档案。”赵静在太白湖区从事3年的档案管理,她告诉记者,现在通过“档案上架号条形码”检索法,可精准定位实体档案在档案密集架上的具体位置,以及数字档案在综合档案管理系统中的具体信息,查阅档案资料只需“弹指间”。
目前,太白湖智能档案室已存放7500份档案,主要包括毕业生档案,党员档案及人事干部档案。本月,太白湖区会陆续接收400多份毕业生档案。据了解,在未安装智能档案室前,档案管理实行定位定柜制,一个档案放错需要排查全部档案,等毕业生因事来找档案时,十分不便,如今这个问题迎刃而解。
“我们取出的档案可随便打开一个柜子装进去,不像以前在档案柜里贴许多标签,到最后自己都记混了。”太白湖新区党工委组织部曹科长介绍,20组档案柜全天联网,电脑会实时更新档案的最新位置信息,便于再次查找基本档案。如今档案室180平米,20组智能档案橱只占40平米,活动空间非常大。以前一个档案柜需两个人打理,现在7500本档案只需两个管理人员。
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