开会的学问
2015年03月14日  来源:齐鲁晚报
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     大到全国两会,小到学生的班会,大多数人的一生中总避免不了要开各种各样的会。开会还有什么学问吗?有什么样的秘诀值得我们学习?据说,你只要读懂了《罗伯特议事规则》,开大会小会都不在话下。该书作者罗伯特之所以要研究开会,就因为他在帮忙主持一场会议时,给演砸了,后来卧薪尝胆,专心研究开会的秘诀并成功逆袭,成为“开会学”的泰山北斗。

  □吉祥
  开会的时候,哪些问题可以进行讨论?比如,A代表是一公司的老总,他可以在参加公共议题的大会时,大谈特谈自己的产品吗?
  会议主持人B领导,总是喜欢在别人说完后点评一番,会议结束前还有个大总结,这样可以吗?
  会后的表决阶段,参会人员C原本不赞成领导的提议,但又不敢否决,只能弃权当老好人。这时候怎么办?
  上面这几个问题,是小编模仿《可操作的民主》书封上的几句话瞎掰的。虽说如有雷同,纯属巧合,但这三个例子还真可以用专业术语一一对应起来。第一个例子被称为“动议可行原则”,第二个则是“主持中立原则”,第三个是“弃权无效原则”。听起来很专业对吧,其实还真不是小编跟你装高端,这些原则都来自于“开会学”里的经典之作《罗伯特议事规则》。这本书1876年出版后,成为美国议事规则的典范,之后很快流传到世界各地。而最早将这本书翻译介绍到中国的是孙中山先生,他将此书译为《民权初步》。
  小编在这里摘录一点《罗伯特议事规则》第十版中文版里的几句话:130年来,它为美国带来了议事规则的和谐与稳定,成为民主和法治的基础,规则中的理念和原则早已成为美国人民的常识和习惯,广泛应用于政府、企业、NGO等各种各样的组织。简单点说就是,你只要读懂了这本书,大到开两会,小到开班会,都不在话下。
  据说,这本书的作者罗伯特之所以下定决心要研究开会,就因为他在帮忙主持一场会议时,给演砸了,后来卧薪尝胆,专心研究开会的秘诀并成功逆袭,成为“开会学”的泰山北斗。
  2008年,《罗伯特议事规则》第十版中文版译者袁天鹏率领团队,将这套书里的各种议事规则带到安徽省阜阳市颍州区三合镇南塘村进行实验。袁天鹏团队对受教育程度不高的村民们开展培训,经过一系列的摸索、碰撞后,村民们逐步对民主有了认识,并在开会中运用《罗伯特议事规则》作为参照。后来,袁天鹏与寇延丁写了一本《可操作的民主》,详细介绍了实验的经过。袁天鹏有这样一句话很有意思:“民主和法治一定需要民众的素质,但这个素质是任何素质的人都可以培养的。”
  《罗伯特议事规则》一般原则是以美国国会的规则和惯例作为基础,而说到美国历史上的经典会议,不能不提1787年在费城召开的制宪会议。为此小编专门请教了国际部的同事,他说,有这样两本书推荐大家一读。一是翻译家尹宣先生翻译的《辩论:美国制宪会议记录》,该书作者詹姆斯·麦迪逊被誉为“美国宪法之父”,这本书真实再现了詹姆斯·麦迪逊所记录的1787年美国制宪会议全过程;另一本书是易中天先生写的《艰难的一跃:美国宪法的诞生和我们的反思》,写作这本书的时候,易中天尚未登上百家讲坛,这本书更为通俗,较适合大众阅读。最后说一句题外话,虽然美国的制宪会议时长116天,争论不断,看上去效率很低,但之后的二百多年,美国的宪法几乎没做什么改动,真是一个奇迹。

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