攻坚克难学习业务
四处寻访进入角色
21年前,田野开始接手公司档案管理工作,最初的难点就是年度的档案立卷工作,“当时的档案还不是现在这种以件为单位,当时是按卷为单位的方式。”最大的困难是组卷的分类,既要保持文件之间的内在联系,又要遵循文件的形成秩序,还要区分保管期限,这是考验一个档案管理员的综合业务能力,不仅仅要对公司的业务范围了如指掌,还要明白档案的具体业务要求,只有这样分的卷才便于日后档案的查找调阅。
这时,田野深深地体会到自己对公司的业务只是大体上明白,不深入。摆在田野面前的问题,除了从零开始学习档案知识外,还要快速掌握熟知公司的每一项业务。一向工作认真负责的田野心里暗自打气,心想只要认真的去对待每一个卷,一定要按照立卷的要求去做,就能够胜任这份工作。
田野都需要熟悉这些公司业务,加班加点的岁月已经数不清,逮着从事过档案工作的大姐一遍遍地问,有机会就到档案局请教学习,“那时候,只要有点空闲时间,就到附近的市公路局参观学习取经,特别感谢公路局档案科的李伟科长和王爱青大姐毫不保留的把她们先进的管理经验告诉我。”田野不断的学习与探索,学习到了很多的东西和技巧,少走了很多弯路,掌握了技巧,很快熟悉工作进入了角色,一干就是21年。
即便是认真的去对待这些立卷,仅熟悉掌握公司的业务,发展历史,也考验的不是一般人所能承受的耐力与压力。滨州交运集团始建于1952年11月,惠民专署从惠民迁至北镇后,成立山东省运输公司北镇分公司,是当时的唯一国有运输单位。1999年,由国有企业转换为国有独资公司,2004年,由原来的国有独资企业改制为投资主体多元化的有限责任公司,已发展成为集客运、公交、校车、出租、旅游、物流、汽车维修、销售与服务、房地产开发、驾驶培训、建筑、物业等多元化跨行业为一体的大型企业集团。下属公司跨度广,分布范围大,涵盖了滨州五县五区和淄博市张店区。从1952年公司创建形成档案,尤其是从1994年以来,公司经过经营机制的转换,治理整顿、资产重组、深化改革、拓展经营、合作开发、企业改制、打造企业文化等一系列大刀阔斧的改革,创新发展的重大举措,二十多年来。集团公司形成了大量的各种档案材料,企业档案管理部门也紧跟企业发展的步伐,围绕公司的生产经营活动,改进管理方式,与时俱进,为企业发展及时有效地提供所需要的档案材料。
“档案工作在整个企业运营中承担着‘后勤’的角色,虽不在前‘冲锋陷阵’但以其殷实厚重的信息资源为企业提供了支持,对公司的长足发展,起到积极的后期保障作用。”
田野在21年平凡的工作中上交了一份又一份满意的答卷。
全力以赴倾注真情
真抓实干成就非凡
说起21年的从业经历,许多事情都历历在目,但是有件事情的记忆尤其深刻。1997年7月,滨州市档案局第一次组织档案进馆,对于这位1996年才刚刚踏上档案管理岗位的她来说,在还没有完全熟知和了解本单位的档案的情况下,就接到市档案局要求档案进馆的任务,田野最初确实懵了。“我们公司的档案从1952年到1990年近40年的室存档案,要将这么多的档案在要求的时间内完成进馆,当时的心理压力无异于压了一座大山。”
而且,不巧的是,同年的3月份,田野刚刚做了个大手术,因为失血过多,身体极度虚弱,坐着的时候头要靠着东西,没有力气,几乎挺不住。
可是,一向坚强认真,高度负责的她给自己下了死命令,无论如何,也要及时保质保量的完成这项任务,术后一个多月就投入到工作中,整理案卷近千卷,校对目录90000多页。 “那时,身体还没有完全恢复好,做一个小时就支撑不了,没办法,就靠在椅子上歇会再继续,那时不仅仅是“5+2“、“白加黑”,通宵熬夜也是常有的事。”
近几年来,公司出版60万字的《山东滨州交运集团有限责任公司志》,2014年,公司举办纪念改革发展20年暨改制十周年系列活动,建立650多平方米的企业文化展馆,印制系列丛书《山东滨州交运集团改革发展二十年暨改制十周年纪念活动》征文选集等,档案室为此提供了大量的基础材料。目前《山东滨州交运集团有限责任公司史》正在编纂,预计2018年完成。
不忘初心砥砺前行
勇于担当无怨无悔
“靡不有初,鲜克有终”,说起田野在这个平凡的岗位上,默默耕耘用自己的青春和汗水奉献给这一工作,成功的秘诀就是“用心,持之以恒”永远保持她的初心。田野说“初心,是做任何一份事情起点时心怀的承诺与信念,很多时候我们走着走着往往就忘记自己当时是想要做什么的了,无论遇到顺境还是逆境时时常问问自己当时的承诺与信念,这就会成为一种力量,成为你面对困境时责任与担当的力量。”
田野的这个份责任心,想的不止是当前,更多的是想着5年,10年,退休后,甚至一生结束后,为这个岗位和职业做了点什么。档案绝不是一个时段的活,有些是永久保存的,所以面对整理每一份文件时,她都会掂量下怎样方便日后的查找利用。
档案基本管理方法上没有什么错综复杂的方法,但就只拿从文件的收集这条来说,对于一个档案员的责任心就是一个很大的考验,在每年的文件收集过程中,面对的是各个部门,不能只看他交了什么,更多的应看他少交了什么,这是一个不明晰的界定,有编号的也就是我们常说的账内的,这没什么问题,有多少就多少,但是账外的,每个部门在每个岗位上能够形成什么样的材料,能够形成多少材料,都是对责任心的考量。
“从事了这么多年的企业档案管理工作,获得了一些经验,取得了一定成绩,但是仍然有很多不尽人意的地方,尤其是档案管理进入数字化、网络化管理的新时期,还需要继续学习掌握好新的管理方式方法,将档案管理数字化、网络化功能发挥到最大,提高企业档案收存管用的现代化水平。”
不忘初心,坚守敬业奉献、有责任心、追求卓越就一定可以成为行业精英,就一定可以在平凡的工作中活出不平凡的人生。档案人的人生厚重,档案人的事业薪尽火传。
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