浅谈人事档案规范化管理 - 齐鲁晚报数字报刊

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浅谈人事档案规范化管理

2017年07月26日　　来源：齐鲁晚报

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　　　　随着社会的不断发展,人事档案成为我国人事管理制度的一项重要特色,为了更好的完成人事档案管理工作,我们必须严格遵守规范化这一重要原则。
　　一、档案整理的规范化
　　1.人事档案的收集是所有工作的基础,档案员需对此类材料进行认真的整理,不断补充的材料。
　　2.分类收集完后档案员就必须按照规定对人员资料进行分类。
　　3.制作人事档案必须使用专用档案夹。每个人事档案,必须装订成卷。　装订后的档案,目录放卷首,材料排列顺序与目录相符,卷面整洁,全卷整齐、平坦,装订结实实用,材料完整规范。
　　4.人事档案的存放要严格按照国家规定执行,要成立专门的档案室,档案室的温度14℃—24℃±2℃,相对湿度45—60%±5%,同时还要加强安全措施和检查力度。
　　二、档案管理制度的规范化
　　良好的人事档案管理离不开严格的管理制度。人事档案管理规范化从源头开始,管理上高标准、严要求,根据各单位自身的实际情况,制定出切实可行又便于操作的管理制度和审核制度。进行规范化管理,定期对新增材料进行归档,从而保证档案资料的延续性、完整性,不缺失,不遗漏。
对人事档案实行规范化管理是由它的重要性所决定的,这种重要性涉及到很多方面,从宏观上看,主要表现有两大点:
　　1.对单位的重要性　人事档案是单位人力资源管理工作的重要组成部分,人事档案规范化是一个单位人事工作顺利运作的根本条件。
　　2.对个人的重要性　人事档案是个人经历的权威证明,人事档案对每一人而言都是至关重要的,　因为它是人们学习工作的真实反映,同时也是人们学习、工作、晋升、组织关系等内容的重要依据。
　　规范化管理如此重要,我们必须重视数字化建设,提高管理水平,适当增加人力、财力、物力的投入,进而达到规范化要求。
潍坊市公共资源交易中心　冯甲

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