本报记者 徐艳
通讯员 赵美荣
药品是一种特殊商品,关系到人民群众的生命安全,所经营药品质量的重要性不言而喻。质量是企业的生命,真诚大药房作为日照市唯一一家国有老牌药品零售连锁企业,始终严把药品的采购关,守住了所经营药品质量的第一道重要防线。
首先,在生产力各要素中,“人”的因素是最重要的,真诚大药房商品采配部门配备了多名思想素质过硬,业务水平一流,有多年岗位从业经验的药学专业技术人员,严格按照国家颁发《药品经营许可证》的经营范围,根据“按需购进、择优选购”的原则,以药品质量为标准,市场销售需求为导向,依法进行药品采购。
真诚大药房药品采购始终严格执行公司药品购进程序,所有采购药品一律从经质量管理部审核、质量负责人批准的合格优质供应商中进行,多年来先后与全国 500多家通过国家GMP认证的名优药品生产企业和通过国家GSP认证的药品经营企业建立了密切合作关系。
从首营企业采购时,药品采购部门必须向供货方索取加盖供货单位公章原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GMP》证书或《GSP》证书、《营业执照》复印件、企业相关印章、随货同行单(票)样式、开户户名、开户银行及账号、企业法人签署的销售人员授权委托书原件、销售人员本人身份证复印件等资质材料,必要时组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价后实施采购；在采购首营品种时,须审核药品的合法性,索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件,药品质量标准复印件、该批药品的检验报告书及药品最小包装、标签、说明书等,进口药品要有符合规定的加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。以上材料经质量管理部审核合格,质量负责人批准后方可进行采购。
经审查合格的供应商,质量管理部建立供应商档案和品种档案,品种的质量档案内容包括:品种经营审批表、国家局药品注册证、再注册批件、质量标准、包装标签、说明书、国家GMP认证证书、药品检验报告书、国家商标注册证、价格信息批件等内容,以保证需要时可随时查阅经营品种的相关信息。
采购部、财务部共同审核供应商的销售票据及货款支付,保证做到发票上的购销单位名称、金额、品名和付款流向、品名相一致。所购进药品均有合法票据,按规定建立完整购进记录并进行归档保存。
质量管理部定时根据进货情况制定质量评审计划,组织采购部、部分连锁门店、配送中心等部门相关人员对所购入药品的供货单位进货质量情况进行质量评审,确保了公司所购进药品的合法性和规范性。
真诚大药房作为日照市唯一的国有药品零售连锁企业,从组织机构、人员、设施设备、软件管理系统等方面全面建立健全完善了药品经营质量管理体系,公司全体干部职工努力学习、工作,在新的市场经济形势下,从源头严抓经营药品的质量管理,力求用最专业的服务切实担负起广大人民群众的用药安全的责任。
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