多年以来,阴平镇教委在市区教育局的关爱、指导下,紧紧围绕全区“规范办学行为,促进内涵发展,构建和谐教育”的工作思路,围绕精品校园工程开展工作,数字化教研建设一路高歌猛进,多次承办了全区网络磨课活动现场会、全区特色品牌创建工作现场会,特别是在全区教育成果展——阴平网络教研专题汇报展区,得到区委区政府领导的赞赏,成为成果展上的点睛之笔。阴平镇教委在摸索中前行,在前行中创新,在创新中奋进,先后经历网络磨课——资源服务器架设——学校办公自动化管理三大历程,“数字化”已成为全镇教师专业成长的助推器,成为引领全镇教研精细化的发动机。
一、认识数字化与精细化
“数字化校园”是以网络为基础,从环境(校内、校外、设备、教室等)、资源(人力、设备、图书、讲义、课件等)到活动(教、学、管理、服务、办公等)的全部信息化,它是在传统中小学校的基础上构建了一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园功能的效率,从而达到提高教育教学水平、管理水平。
在2012年创建省级教育示范县过程中,峄城区投入巨资用于更新学校信息技术设备,阴平镇抓住这一千载难逢的机遇,加强教师教育技术的能力培训,推动信息技术在学校管理、学科教学中的应用,积极利用数字校园平台推进全镇教育的精细化管理,使学校管理中的复杂问题简单化,简单问题流程化,流程问题程序化,程序问题信息化,充分利用各种数据为学校、教师、学生服务。使学校的精细化管理达到“精”、“准”、“细”、“严”的境界,提高精细管理的整体执行力,使学校管理特别是教学工作走上良性发展的轨道。
综合全镇各校(园)信息化设备配置,阴平镇数字化校园建设在完善校园网设施建设的基础上,确立 “三步走”战略。
第一步,在全镇中小学及幼儿园构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的有线和无线校园互联网络；建设完善的校园广播系统、校园安全监控系统、教师考勤系统。
第二步,建立公共信息系统,提供先进数字化管理手段,提高管理效率；建立功能齐全的教学管理系统；配合“优秀教案评选”活动,建设内容丰富的网络教学资源平台,实现数据资源共享。
第三步,建设阴平教育移动办公平台、录播教室、视频编辑室,架设学校网站大型服务器。
二、搭建数字化平台
提升管理效能
1.健全组织机构,明确责任分工
为加快数字化校园为学校教育教学服务的功能转化,为学生营造一个动态的开放的社会化的学习环境,深化素质教育,从而实现学校的跨越式发展,阴平镇教委制定出台了《阴平镇数字化校园实施方案》,成立了以教委主任任组长、教委分管领导及各校校长为成员的数字化校园建设领导小组,明确职责分工,确保工作的顺利实施。
2.课题引领建设,搭建数字平台
为统筹规划数字校园建设,我们提出了本着“好用、够用、适用、实用”的原则,依托区局教育信息平台,镇教研室开展“数字校园在学校精细化管理中的应用”市级课题研究,使课题研究与数字化校园建设紧密结合,在充分研究信息技术与学校管理、教育教学结合的基础上,依靠自身力量设计建设方案。目前全镇各校的信息建设“九大系统”已基本完成。这“九大系统”分别是:教务管理系统；移动办公系统；学籍管理系统；图书管理系统；财务、固定资产管理；校内通讯；家校互联；平安校园建设；学校资源服务器建设。
三、巧用“数字”载体
力求教研精细化
1.正信华教务管理系统
教务工作是学校重点工作,涉及人多面广,教务工作数字化不但提高了管理效率,节省大量人力、物力和财力。在教务管理上,我们探索使用“正信华”教务管理系统。
(1)师资管理系统:内含教师信息新增、维护,个人简历、教师任职情况、教师培训情况、教师考评情况、教师奖罚情况。把教师业务档案转化成电子管理档案,教师每一次学习、奖惩等各类业务活动及时记录在案,利于教务处的规范管理与查询。
(2)学生质量检测管理系统:内含班级信息、科目信息、教师任课、学生信息、评分标准等设置,学段、学科成绩报表分析。此系统可对学生平时及期末等各类质量检测进行成绩分析上报,便于教师对本班学生进行科学试卷分析,了解各分数段分布情况,便于教导处对班级优秀率、及格率、低分率分析统计等。特别是目前对于我区开展的“质量提升”工程意义重大。
(3)智能排课系统:内含科目设置、学时设置、教师任课情况设置等,在学年初将此类信息填写完整后,将自动生成学校、班级课表。使用此系统的最大好处是方便教导处随时智能调课。
(4)实验管理系统:内含实验项目管理、实验安排管理、实验器材管理、实验器材检测、实验器材领用等,把整个实验过程数字化。
2.学校资源服务器架设
综合分析各类平台的优劣,阴平镇本着不花钱办成事、花小钱办大事节俭原则,在镇教研室统一领导下各校架设大容量资源服务器。目前全镇7所小学已全部完成服务器架设工作,经过半年运作,效果较好。教研室通过技术操作,可将各校服务器建设情况尽收眼底,坐在教研室的电脑前可随时对各校服务器资源进行检查、修改、删除。教研员可以及时到各校服务器相关栏目内检查到教师的电子计划、备课、心得、反思、读书笔记等,了解到各校最新活动动态,监督学校常规检查落实及公示情况。
3.校内通讯系统
利用网络进行在线交流与资源共享是数字化教研工作的一项重要内容。为让教师在交流中达成共识、在碰撞中产生共鸣、在切磋中相互提高、在学习中共同进步、在共享中加深友谊,我们着重打造远程视频会议系统、在线群组交流。
(1)远程视频会议系统:
高质量语音:即使在低带宽以及恶劣网络条件下,都能实现连续高保真的语音通讯。多路视频图像:支持多路视频图像显示,同时支持主会场大窗口显示；用户可以随意切换到其他用户的视频图象,或者选择一个视频窗口进行多级放大甚至全屏。会议录制:可以将会议过程进行实时录制,并提供专业播放工具进行本地回放。流媒体共享:与会者可以将本地的流媒体文件进行共享,并且其他所有人员都可以同步接收。文档共享:用户可以将文档上传到服务器,并且可以与所有会议成员同步共享浏览,支持包括PowerPoint、Word、Excel、PDF、jpg、gif等各种可以打印的文档。
目前全镇教研会议全部采用远程视频会议系统召开,按照贯例每周至少召开一次视频会议,如有特殊情况随时召开专题视频会议,本学期全镇使用远程视频会议系统累计召开20余次,先后就贯彻落实区局会议精神、教研室重点工作安排、各类经验交流、教师外出学习报告等。此做法得到校长、主任及普通老师的赞誉。
(2)在线群组交流
为方便教师及时交流,我们利用QQ群组进行在线交流。目前教研室建立阴平教研(教导主任专用群)、阴平教育(教师专用)QQ群组,各校分别建立起以本校名字命名的实名群组,教研室将最新资讯信息及教研动态、会议通知等分别在相关群组内进行发布,相关人员收到信息后进行回复,对于一些暂时不在电脑前的教师,在返回地第一时间里也能看到相关信息,省去电话辐射及话费过高的困扰。
四、优化过程管理,
健全执行机制
为规范各平台运行,镇教研室先后出台《阴平镇数字化校园建设框架体系》、《阴平镇中小学电子备课管理实施方案》、《阴平镇学校资源服务器建设要求》、《阴平镇学校资源服务器用户名及权限设置》、《阴平镇学校资源服务器上传命名规定》等规范各平台管理的制度及指导性意见。
通过各类信息平台,借助数字化工具来随时掌握任务执行中的过程情况、过程资源,通过校园信息平台追踪执行动态,做到随时随地控制任务的执行进度和质量,洞察任务执行的方向性偏差,纠正任务执行的指令,从而保证任务的执行处于良好的可控状态,从而达到精细化的管理状态。
从网络磨课到资源服务器架设,再到学校办公自动化管理。一路走来,既付出了艰辛,也收获着硕果。“恒心搭起通天路,勇气冲开智慧门”,根植于文峰革命老区这片热土上的阴平儿女,将秉乘坚毅、求实、进取的峄城精神,为阴平教育乃至全区的数字化教研开拓出一条光明之路!
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