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东港人才交流中心整理20359份档案,300多份存在问题

来查查你的档案材料齐全不

2014年05月28日　　来源：齐鲁晚报

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　　27日下午,人才交流服务中心工作人员将档案摆放整齐。　　　　　　　　　　　　　　　本报记者　许妍　摄

　　　　日照市东港区人才交流服务中心从去年开始,分类整理托管的20359份人事档案,整理后发现,有300多份档案出现材料不全、档案袋内多装了其他人的材料以及档案内材料与档案袋姓名不符等问题。据介绍,存在这些情况的,需本人亲自补齐材料或再重新办理档案。
　　本报5月27日讯(记者　许妍)　27日,记者从东港区人才交流服务中心了解到,自去年6月份开始,该中心对高校毕业生托管的20359份人事档案全部重新分类整理,如今已经整理完毕,其中有300多份出现材料不全、档案袋内多装了其他人的材料以及档案内材料与档案袋姓名不符等问题。
　　27日下午,记者来到东港区人才交流服务中心时,一位男子正在向工作人员咨询档案的相关问题。据了解,他的档案放在自己手里已有10年之久了,如今找的工作单位需要用到档案,而按照规定,单位不接收从个人手中提交的档案。他向工作人员询问能否先接收自己的档案。“这种情况我们肯定不能接收,他可以回去找学校,让学校重新把档案发给我们,这样我们才能接收。”一位工作人员解释说。
　　据人才交流服务中心的工作人员介绍,平时前去咨询档案相关问题的人并不多,“很多大学生毕业后都把档案这事儿忘在脑后了,不在乎。”一位负责档案整理的工作人员向记者介绍说,如今在东港区人才交流服务中心托管的档案有两万多份,最早的档案可以追溯到1988年。大部分档案早已过了2年免费保管的时间,也很少有人去交保管费,考虑到人事档案的重要性,工作人员对这些档案依旧进行整理、保存。“一般都是提档的时候把保管费补上就行,放在我们这里我们就会给保管好,让档案不至成为死档。”据了解,保管的费用自2013年5月份开始由原来每个月5元缩减至2元,但是记者计算了下,1988年托管至今的档案,需要补交1400元左右的保管费。
　　这次档案整理,东港区人才交流服务中心严格按照有关档案管理文件规定要求,将每一个档案里面包含的高中毕业生登记表、报到证、高校毕业生登记表等材料进行检查,重新建立了目录清单,按照编号依次排放整齐。20359份档案中,有300多份档案出现材料不全、档案袋内多装了其他人的材料以及档案内材料与档案袋姓名不符等问题,据工作人员介绍,这些情况就得个人亲自补齐材料或再重新办理档案。

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