| 全省首家社区自助档案查询系统启用 |
家门口查档,不再多跑腿 |
| |
- 2014年06月10日
来源：齐鲁晚报
-
 【PDF版】
|
|
|
 | 甸柳新村街道在社区小广场设立了室外24小时查询机,居民刷身份证后即可查询档案。
本报记者 肖龙凤 摄 |
|
本报6月9日讯(记者 肖龙凤 通讯员 刘春亮 尚贞涛) 9日,历下区档案局自主开发的“民生档案社区自助查询”系统在甸柳新村街道社区服务中心启用。只需不到3秒,历下居民就能查阅到自己的婚姻、招工、职工调动和知青等4项民生档案。
据悉,这一便民系统在全省尚属首家,仅粗略估计,该系统涵盖了约28万件民生档案。最晚到7月底,历下其余12个街道办的社区服务中心大厅都将安装这一系统,居民在家门口即可查询自己的民生档案。
9日上午,家住甸柳七区的朱女士早早来到甸柳新村街道社区服务中心,体验这一最新上线的便民系统。她刚走到终端查询机跟前,系统就发出了温馨语音提示,“请把身份证放在指定区域。”朱女士查询了自己的婚姻档案,工作人员核实身份后,很快为她打印出28年前的《婚姻登记申请书》,并加盖档案证明材料专用章、填写档案号,不收取任何费用。“看到这个申请书,我想到了当年谈对象的情景。”朱女士笑着说。
记者从历下区档案局了解到,去年此时,该局实现了档案的数字化,建立起数字档案馆,为推出民生档案社区自助查询系统奠定了基础。今年年初,为了让辖区群众少跑腿,在家门口就能及时便利地查询到与自己有关的民生档案信息,历下区档案局开始研发拥有自主知识产权的“民生档案自助查询系统”。这一项目也是今年历下区100件民生实事中唯一一项科技创新惠民项目,共投入51万元。
系统经过前期近5个月的攻关研制和调试,现已经定型。使用这套系统后,各街道辖区居民可以在本社区服务中心,利用自己的第二代身份证自助查阅到包括婚姻、招工、知青等信息,非常方便快捷,减少了往返区档案馆查询相关资料的麻烦。
据历下区档案局相关工作人员介绍,民生档案用处挺大的。如婚姻登记证,有的人不小心丢失了结婚证后就需要到档案局开具婚姻登记资料,无论是买卖房子、出国旅游,还是办理离婚、继承财产等牵扯到经济纠纷的事情,都能用到。
据介绍,目前系统内含有的数字化档案众多,1955年至1997年之前的婚姻档案以卷计,共3540卷,其中结婚档案每卷约50-80件,离婚档案每卷约30-50件,按平均每卷50件粗略计算,约有177000件；1997年至今的婚姻档案以件计,有60085件；招工和上山下乡的约有近4万件；职工调动的有约8000件。据此粗略计算,该系统目前已有28万多件档案。
除了免费安装查询终端,历下区档案局还对各街道进行授权、发放在公安部门注册备案过的档案证明材料专用章。街道工作人员核验身份证明与所打印的民生档案原始材料相一致时,可填写相关档号、出具证明,查询人不必再跑到区档案局盖章。另外,除了在服务大厅内部设立查询机外,甸柳新村街道还在小区广场设立了室外查询机,刷身份证后即可查询相关档案,实现了全天24小时方便群众查询,这在全国尚属首次。
延伸阅读
系统有不少 保密设计
据历下区档案局工作人员介绍,该系统在很大程度上方便了退休老年人。查询婚姻、招工、职工调动和知青等档案的以老年人居多,而他们要办理的相关业务多在街道办事处即可办理,现在查询和办理都在同一个地方,方便又快捷。
同样为了方便老年人,在系统研发和调试过程中,优先考虑了老年人的使用习惯,排除了死机、反应慢等故障,优化了手写输入,精简了步骤。目前运行的这一系统程序比较稳定。在各街道社区服务中心大厅的查询终端机上,还特别增加了语音提示和红外线感应器,当有人靠近时,语音操作提示就会自动启动。查询界面的左下侧还贴了图示指南,让查询者看懂如何操作。
为了保证系统安全运行、避免不法分子盗取他人信息,查询终端机通过政务内网连接历下区档案局的服务器,所有资料都加密传输。对网络条件不达标的街道,将先对网络进行改造提升。预计7月底前,历下所有街道的社区服务中心大厅全部安装查询终端机。在打印材料方面,工作人员将进行把关,经过多方验证确定是本人持自己身份证查询后,才会为其打印和出具相关档案资料。如果不是本人查询,要持当事人的委托书才能办理。
本报记者 肖龙凤
本稿件所含文字、图片和音视频资料，版权均属齐鲁晚报所有，任何媒体、网站或个人未经授权不得转载，违者将依法追究责任。
| |
