乐陵联社“三个加强”规范电子设备管理

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乐陵联社“三个加强”　规范电子设备管理

2015年07月29日　　来源：齐鲁晚报

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　　　　为进一步规范电子设备管理,今年以来,乐陵联社着重管理“精细化”,以完善制度、规范使用、及时维保为切入点,细化电子设备日常管理,为银行化改革与各项业务发展保驾护航。
　　完善流程,明确责任,加强电子设备制度管理。该联社通过强化信息科技规章制度、操作流程的梳理和不断完善,进一步明确各个环节人员的责任,逐步强化电子设备管理。一是完善制度。通过《县级联社信息科技基础工作规范2.0》与相关规定,结合自身实际,制定《电子设备使用与管理规范》,明确电子设备日常使用的方法与注意事项。二是建立台账。各单位建立《计算机设备登记簿》,对计算机、打印机、路由器等相关电子设备进行登记。设备购置申请每半年统计一次,各单位电子设备有变更的,每半年更新台账,并上报至科技部。三是明确责任,通过与基层单位负责人签订《信息科技安全责任状》,明确各单位日常管理责任,各单位信息科技管理员对设备管理负有直接责任。
　　定期培训,严格检查,加强电子设备使用管理。该联社通过培训与模拟演练相结合的方式,确保各网点员工解决实际问题能力的提升,进一步确保业务系统运行的连续性。一是定期组织各网点信息科技管理员在模拟办公演练环境中进行培训,对常见设备的使用和维护进行学习、交流和探讨,对常见问题通过实际操作找出解决方法,为各单位发放《信息科技实用手册》,有效增强员工的风险意识和操作能力。二是开展应急预案演练。模拟突发事件场景,现场操作处理网络故障、UPS切换及发电机发电。对使用中存在的问题,及时上报科技部进行处理与解决。三是严格检查。每季度一次信息科技巡检,对各单位电子设备作出检查,出现故意污损设备、不当使用设备等情况的,严格追究使用人与信息科技管理员的责任,情节严重的扣除单位相应的管理指标分数。
　　划分类别,及时维修,加强电子设备维保管理。该联社通过细分电子设备类别、建立设备维修应急响应机制等方式,进一步强提升对地址女子设备的维修及保养能力,为各网点正常营业打下良好的基础。一是对辖属电子设备划分类别。指定科技部不同的人员进行管理,对设备使用数量、库存数量、损坏数量进行完整的统计。二是成立保障小组。科技部与联通、电信、移动、电业局、设备供应商等单位领导达成合作协议,成立了应急保障小组,保证第一时间排除故障,全力保障业务正常开展。三是及时送修。对各单位发生故障的设备统一管理,能立即解决的现场维修,不能立即解决的,更换备用设备。对故障设备按周进行汇总,返回设备厂家进行维修,确保各单位业务持续不间断。　　　　　(杨楠　孙健)

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