案例分析
档案查询解民忧
2016年05月25日 来源：
齐鲁晚报
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档案的原始记录性决定了档案信息的最大特点就是提供原件凭证作用。档案内容真实可靠和精准,具有权威性。档案利用者出于不同的需要,到档案馆查阅档案,往往都是在通过各种方式查询无果的情况下才来到档案馆查找,所以档案查阅者到档案馆来一般都有明确的目的和要求,是否查找到档案直接关系到一些实际问题的解决(诸如退休,继承等),一旦不能及时准确地查找到档案,其损失有时是非常巨大的。本报记者也采访到了几则真实案例,来说说档案查询的重要。
本报记者 王倩
案例一
婚姻关系证明
解决遗产纠纷
近日,某律师事务所的温然律师来到市中区档案馆,希望能在这里找到当事人外祖父母的婚姻关系。因为是外祖母第二次的婚姻,所以当事人也不知道明确的结婚时间、地点。
为此,温律师跑了多个区级档案馆没查到,抱着一线希望来到了市中区档案馆。档案馆工作人员在查看了律师执照和律师事务所开具的调查专用证明后,为其查阅了葛某和张某的婚姻档案,当时的婚姻登记表中婚姻状况一栏中明确了当时双方当事人属丧偶再婚的事实。
档案馆工作人员为其复印了婚姻登记资料以资证明,为法院确定遗产继承人,解决遗产继承纠纷提供了重要依据。
案例二
档案资料证明特殊工种
办理提前退休
市中区档案馆接待了朱某某夫妇二人,朱师傅今年55岁了,按照政策还有5年才到退休年龄,但是他1977年刚参加工作时干的电气焊工,属于特殊工种,并一直在该工种岗位上干了多年,可以享受提前退休的待遇。现单位在给他办退休手续时发现,没有能证明其干过特殊工种的资料,无法提前退休。
于是,朱师傅夫妇二人抱着希望来到了档案馆,工作人员经过认真查找,在区生产服务局全宗中找到了2卷有关朱师傅1980年的职工统一工资标准审批表,在区经计委全宗中查到了1984年的调动信,其中内容显示了朱师傅多年来一直从事着电气焊工作,确为特殊工种,为他办理提前退休提供了有力依据。
案例三
查阅人事档案
解决房屋买卖难题
市民林先生因家中房屋买卖,需办理公证手续。为了证明该房屋的权属和父亲的亲属关系,林先生到市中区档案馆查找相关资料。
林先生于1964年办理离婚,判决书遗失,工作人员为其出具了判决书复印件。对林先生需要的其父亲个人履历情况查询,由于林先生父亲生前属于八里洼街道办事处,现已撤转属于舜玉路街道办,无法出具查询审批表。
档案馆与舜玉路办事处联系,协商决定先通过档案局出具的林先生父亲当年的退休审批表来确定其所属单位,再由舜玉路办事处开具查阅档案审批表。有了审批表,馆里很快为林先生出具了其父亲的个人履历表。为其办理房屋公证提供佐证。
这两份资料,为林先生解决纠纷,顺利办理房产过户提供了有力依据。
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