在省、市人口计生委的关心指导下,胶州市紧紧围绕创建全省信息化建设合格县的要求,健全机制,加快步伐,以信息网络为支撑点,全面推进信息化建设带动工程,北关人口计生工作走上了信息网络化、管理科学化、服务优质化的轨道。
此前,北关社区计生信息工作量大,并且存在准确率比较低、查询难、统计难、信息化传递慢、人员重管等问题,制约了计生工作的开展。为了全面提升计生服务水平,北关社区加大资金投入,用于网络建设,社区计生办干部人手配备一台电脑,社区24个村(社区)基本配备计生专用电脑及打印机,确保人口计生工作的网络化。担任计生管理员也均选用了文化程度高、具有一定计算机应用技能且责任心强的人员,并定期开展业务培训、岗位练兵,提高信息队伍的业务技能。为确保原始数据的完整性、准确性,市、街道、村三级全部建立了每月定期的信息上报、变更、反馈例会制度。争取做到管理规范,人员到位,网络环境健康完善。
现在,村(居)计生管理员收集好育龄群众婚育信息后通过网络上报,办事处信息员通过网络接收、录入信息系统,再反馈到村(居),再通过日常服务中收集信息,再进行比对、修改、上报,以此循环往复。改变了以往需要手工处理各类信息的方式,各种技术服务信息、药品药具信息、计生服务人员管理信息等的数据采集、存贮、统计与汇总真正实现信息化管理、无纸化办公,简化了工作流程,提高了办事效率。不仅让计生部门及时了解、掌握育龄群众的婚育变更情况,为育龄妇女信息的采集、传输、处理、汇总提供了便利。育龄群众也能及时得到计生部门提供的优质服务,使基层能在最短的时间内解决问题,受到群众的一致好评。
依托网络,服务到位,不断开拓人口信息化服务新领域我市人口信息化网络的建设,极大地促进了人口和计划生育科学决策和宏观调控,有效地加强和规范了基层管理,增强了计生服务的及时性、针对性和有效性。依托信息网络,搭建信息平台,充分挖掘和延伸信息系统功能,达到人口信息资源的部门间共享,全社会共享,开拓了为育龄群众提供优质服务的新领域。
(舒芳)
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